Kurangi Volume Arsip Yang Tidak Terpakai, BKD Musnahkan Arsip Inaktif

Penulis detikban - 10/06/2021

1790
IMG-20210610-WA0017-300x169

Detik Banua. Co. Id, BATULICIN – Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Tanah Bumbu memusnahkan arsip Inaktif.

Hal itu dilakukan untuk mengurangi volume arsip yang sudah tidak terpakai

Selain itu juga sebagai efesiensi untuk memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat untuk arsip yang baru.

Arsip yang dimusnahkan merupakan arsip *Inaktif* yang tercatat pada tahun 2015.

Pemusnahan mendapat pendampingan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu
*Dihadiri juga dari perwakilan Inspektorat Daerah dan Bagian Hukum Sekretariat Daerah*

“Pemusnahan arsip inaktif ini merupakan yang kedua kalinya dilakukan BKD. Dimana sebelumnya dilakukan pemusnahan arsip *Inaktif* tahun 2014,” ujar *Plt.* Kepala BKD Tanbu melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian, Amalia Ismawati, Kamis (10/06/2021) di Gunung Tinggi, Batulicin.

Adapun arsip yang dimusnahkan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku yakni masuk dalam Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Sedangkan total yang dimusnahkan ada sebanyak 4.115 berkas.

Ia menambakan untuk arsip yang dimusnahkan ini usianya bermacam-macam, mulai dari 4 sampai 5 tahun usia arsip.

Pemusnahan arsip inaktif dilakukan karena usia arsip yang sudah waktunya dimusnahkan sesuai JRA.

Selain itu, tempat penyimpanan arsip juga sudah tidak bisa menampung lagi karena arsip yang menumpuk dan setiap harinya berkas juga banyak yang masuk.

Harapanya, dengan dilakukannya pemusnahan ini, sebut Amalia, arsip lebih tertata dengan baik, serta dapat memilah arsip aktif dan Inaktif. (Rel)

maskot-pemilu

Leave a Reply

Your email address will not be published.

baner2
ayo-vote-menangkan-video-wonderful-indonesia-di-unwto-award-170906x_3x2-rev170907
HARI JADI TANBU